0938 49 80 66
Dịch Vụ Công Bố Sản Phẩm Trọn Gói | Uy Tín Giá Tốt 2025
Đưa sản phẩm mới gia nhập thị trường Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Một bước pháp lý quan trọng là thực hiện thủ tục công bố sản phẩm. Việc này đảm bảo sản phẩm của bạn được lưu hành hợp pháp, đồng thời khẳng định chất lượng và an toàn trước người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhà nước.
Quá trình công bố chất lượng đôi khi phức tạp và tốn nhiều nguồn lực. Hiểu rõ điều này, TKS mang đến dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành mọi yêu cầu pháp lý một cách chính xác và hiệu quả. Mục tiêu của TKS là giúp bạn có được giấy phép lưu hành sản phẩm hoặc hoàn tất thủ tục cần thiết, đảm bảo sản phẩm sẵn sàng tiếp cận thị trường đúng kế hoạch.
Công bố sản phẩm là gì? Tại sao lại quan trọng với doanh nghiệp?
Công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc mà mỗi doanh nghiệp phải thực hiện. Mục đích là thông báo và đăng ký các thông tin chi tiết về sản phẩm – bao gồm chất lượng, an toàn, nguồn gốc – với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Việc này phải được hoàn thành trước khi sản phẩm chính thức lưu hành tại thị trường Việt Nam.
Vậy, tại sao thủ tục này lại cần thiết và quan trọng đến vậy đối với hoạt động kinh doanh?
- Nó đóng vai trò như giấy phép lưu hành hợp pháp, là điều kiện tiên quyết để sản phẩm được phép kinh doanh trên thị trường.
- Khẳng định sự tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật hiện hành của doanh nghiệp.
- Xây dựng nền tảng niềm tin vững chắc với người tiêu dùng về chất lượng và an toàn sản phẩm.
- Cung cấp cơ sở pháp lý để các cơ quan chức năng thực hiện kiểm tra, giám sát chất lượng hàng hóa lưu thông.
Những khó khăn khi doanh nghiệp tự thực hiện công bố sản phẩm
Mặc dù doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục công bố sản phẩm, quá trình này thường đi kèm với nhiều thách thức không nhỏ. Việc không nắm rõ hoặc thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến nhiều vướng mắc, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến:
Quy định pháp lý phức tạp, liên tục thay đổi
Các văn bản pháp lý liên quan đến công bố chất lượng thường nhiều và có thể cập nhật. Việc doanh nghiệp tự mình nắm bắt đầy đủ, chính xác và kịp thời các quy định này là một thử thách lớn.
Tốn kém thời gian và nguồn lực
Việc nghiên cứu quy định, chuẩn bị và hoàn thiện một bộ hồ sơ công bố chất lượng đầy đủ, đúng chuẩn đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về thời gian và nhân sự chuyên trách.
Rủi ro sai sót hồ sơ cao
Chỉ một sai sót nhỏ trong việc chuẩn bị hồ sơ (thông tin sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, giấy tờ kèm theo) cũng có thể khiến hồ sơ bị cơ quan quản lý nhà nước trả lại, yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian chờ đợi phê duyệt.
Khó khăn khi làm việc với cơ quan chức năng
Việc giải trình các vấn đề kỹ thuật, pháp lý hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước đôi khi cần kinh nghiệm xử lý tình huống và hiểu rõ quy trình làm việc.
Phức tạp trong thủ tục kiểm nghiệm
Việc xác định đúng các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm sản phẩm theo quy định và lựa chọn đúng phòng kiểm nghiệm được công nhận hoặc chỉ định phù hợp cũng là một bước dễ gây lúng túng.
Nguy cơ chậm trễ ra mắt sản phẩm
Tổng hợp các khó khăn trên dễ dẫn đến rủi ro lớn nhất: thủ tục kéo dài, làm chậm kế hoạch tung sản phẩm ra thị trường, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh quan trọng.
Quy trình dịch vụ công bố sản phẩm tại TKS
TKS xây dựng quy trình dịch vụ công bố sản phẩm rõ ràng, chuyên nghiệp nhằm đảm bảo hiệu quả và sự thuận tiện tối đa cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết minh bạch trong từng bước thực hiện:
-
Bước 1
TKS tiếp nhận yêu cầu, tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, chi phí phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp.
-
Bước 2
Ký kết hợp đồng dịch vụ, hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ gốc cần thiết.
-
Bước 3
Tiến hành soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ công bố chất lượng theo đúng chuẩn quy định.
-
Bước 4
Gửi mẫu kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị uy tín (nếu doanh nghiệp chưa có kết quả).
-
Bước 5
TKS đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Cơ quan Quản lý Nhà nước có thẩm quyền (Cục/Chi cục/Ban QLATTP).
-
Bước 6
Theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ, chủ động xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
-
Bước 7
Nhận kết quả (Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố / Bản tự công bố hợp lệ) và bàn giao tận tay doanh nghiệp.
Các dịch vụ công bố sản phẩm ở TKS
TKS chuyên về đăng ký và công bố sản phẩm, đặc biệt là các nhóm sản phẩm sau:
- Thực phẩm thường (đóng gói sẵn): Các mặt hàng thực phẩm thông thường được đóng gói sẵn bán trong các cửa hàng.
- Dụng cụ, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp thực phẩm: Vật liệu như hộp đựng và bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
- Mỹ phẩm (Trong nước & Nhập khẩu): Các sản phẩm làm đẹp và chăm sóc cá nhân, cả sản xuất trong nước và nhập khẩu.
- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (Thực phẩm chức năng): Sản phẩm bổ sung dinh dưỡng hoặc lợi ích sức khỏe cho chế độ ăn uống.
- Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến: Các chất được thêm vào thực phẩm để cải thiện hương vị, bảo quản hoặc các đặc tính khác.
Ngoài các nhóm chính trên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu công bố cho các loại sản phẩm đặc thù khác thuộc diện quản lý, hãy liên hệ với TKS để được tư vấn cụ thể. Với năng lực và mạng lưới đối tác rộng, chúng tôi luôn nỗ lực tìm giải pháp hỗ trợ tốt nhất cho mọi yêu cầu của khách hàng, đảm bảo sản phẩm của bạn đủ điều kiện pháp lý để lưu hành thuận lợi trên thị trường.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công bố sản phẩm
Khi thực hiện công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các tài liệu quan trọng bắt buộc phải có:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng còn hiệu lực, thể hiện rõ ngành nghề liên quan đến sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm cần công bố.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: Thực hiện tại đơn vị kiểm nghiệm được công nhận, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng. Nội dung kiểm nghiệm phải phù hợp với tiêu chuẩn an toàn thực phẩm theo quy định.
- Bản tự công bố sản phẩm: Soạn theo mẫu quy định trong Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thể hiện rõ thông tin sản phẩm, thành phần, xuất xứ, nhà sản xuất và nhà phân phối.
- Nhãn sản phẩm: Cần thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên sản phẩm, thành phần, định lượng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng… theo Luật An toàn thực phẩm.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP: Bắt buộc với các nhóm sản phẩm thuộc diện kiểm soát cao như thực phẩm chức năng, đồ uống, thực phẩm bổ sung.
- CFS – Giấy chứng nhận lưu hành tự do: Đối với sản phẩm nhập khẩu, đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh sản phẩm đã được lưu hành tại nước sở tại.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý, mà còn giảm thiểu nguy cơ bị trả hồ sơ hoặc xử phạt. Đây là bước quan trọng trong quy trình dịch vụ công bố sản phẩm tại các đơn vị như TKS – nơi hỗ trợ doanh nghiệp từ kiểm nghiệm đến hoàn tất mọi thủ tục.
Các câu hỏi thường gặp
Công bố sản phẩm mất bao lâu?
Nếu hồ sơ đầy đủ, quá trình công bố thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên nếu bạn sử dụng dịch vụ của TKS thì có thể rút ngắn thời gian thông qua quy trình chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp có thể tự công bố sản phẩm không?
Doanh nghiệp có thể tự công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018. Tuy nhiên, với sản phẩm thuộc nhóm quản lý chặt như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, bắt buộc phải đăng ký bản công bố tại Cục An toàn thực phẩm.
Thay đổi công thức hoặc nhãn có cần công bố lại?
Có. Mọi thay đổi liên quan đến thành phần, hàm lượng, hoặc thông tin nhãn đều phải được cập nhật để tránh bị xử phạt theo luật.
Việc công bố sản phẩm không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, mà còn là bước quan trọng để doanh nghiệp xây dựng uy tín thương hiệu, bảo vệ người tiêu dùng và mở rộng thị trường một cách bền vững. Thay vì tự loay hoay với quy trình phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro, lựa chọn dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói tại TKS sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu.
Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên môn vững vàng và hệ thống phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025, TKS cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước, từ kiểm nghiệm, hồ sơ đến bàn giao kết quả cuối cùng. Hãy để TKS giúp bạn đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, nhanh chóng và an toàn nhất.
