Cập nhật mới nhất thủ tục thành lập công ty tại Singapore 2024-2025

Được biết đến với môi trường kinh doanh thuận lợi, chính sách thuế ưu đãi và hệ thống pháp lý ổn định, Singapore đã và đang thu hút hàng nghìn doanh nghiệp mới mỗi năm. Tuy nhiên, để có thể thành lập công ty tại Singapore, các nhà đầu tư cần phải nắm rõ thủ tục và quy trình thực hiện. Bài viết này TKS sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình thành lập công ty hợp lệ tại Singapore trong giai đoạn 2024-2025, giúp các doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và thực hiện đúng quy trình.

Quy trình thành lập công ty tại Singapore

Dưới đây là chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Sing cập nhật mới nhất năm 2024-2025:

Chọn loại hình công ty

Trước khi bắt tay vào thủ tục thành lập công ty tại Singapore, bạn cần quyết định loại hình công ty mà bạn muốn thành lập, gồm:

• Công ty TNHH (Private Limited Company): Đây là loại hình công ty phổ biến nhất, có thể sở hữu từ 1 đến 50 cổ đông, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Công ty Cổ Phần: Loại hình này thường phù hợp cho các công ty lớn hơn, có khả năng huy động vốn từ công chúng.
• Công ty Liên Doanh: Đây là hình thức hợp tác giữa hai hoặc nhiều bên.

Việc lựa chọn loại hình công ty sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi, nghĩa vụ và thuế mà công ty phải chịu.

Chọn tên công ty

Một trong những bước quan trọng trong thủ tục thành lập công ty tại Singapore là chọn tên công ty. Tên công ty phải độc đáo và không trùng lặp với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó tại Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA). Ngoài ra, tên công ty không được vi phạm các quy định về đạo đức, chính trị hay xã hội tại Singapore.

Chuẩn bị hồ sơ mở công ty ở Singapore

Để thành lập công ty Singapore, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ và tài liệu cần thiết sau:

• Mẫu văn bản về phê duyệt tên doanh nghiệp.
• Bản mô tả cụ thể về kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp tại Singapore.
• Mẫu văn bản quy chuẩn về chỉ định giám đốc.
• Sổ hộ chiếu của các giám đốc cũng như thành viên của doanh nghiệp.
• Bản đăng ký xin cấp giấy phép đầu tư ra nước ngoài do Bộ kế hoạch và Đầu tư cấp.
• Mẫu chứng từ về xác minh địa chỉ ở của các giám đốc cũng như thành viên gồm tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh, thời hạn không vượt quá 3 tháng.
• Đối với doanh nhân là người nước ngoài, bạn phải có bản sao sổ hộ chiếu cùng với bằng chứng về địa chỉ cư trú ở nước ngoài.
• Đối với cư dân Singapore, bạn cần phải cung cấp bản sao chứng minh nhân dân Singapore.
• Đối với cổ đông là pháp nhân, bạn cần cung cấp bản sao tài liệu về đăng ký, gồm giấy chứng nhận thành lập, điều lệ hoạt động của công ty.

Lưu ý: Giám đốc thường trú có thể là công dân Singapore, người có Thẻ cư trú vĩnh viễn hoặc người có visa EntrePass.

Nhận giấy mẫu chứng nhận thành lập công ty tại Singapore

Sau khi hoàn tất hồ sơ và đăng ký với nộp qua hệ thống BizFile+ của ACRA, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập công ty. Thời gian xử lý thường từ 1 đến 2 ngày làm việc. Đây là chứng chỉ pháp lý xác nhận công ty của bạn đã chính thức được thành lập và có quyền hoạt động tại Singapore.

Mở tài khoản ngân hàng

Một trong những thủ tục quan trọng tiếp theo trong quy trình thành lập công ty ở Singapore là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Bạn cần lựa chọn ngân hàng phù hợp và cung cấp các tài liệu liên quan như giấy chứng nhận thành lập công ty, chứng minh nhân thân của giám đốc và các cổ đông.

Một số ngân hàng uy tín tại Singapore mà bạn có thể đăng ký mở tài khoản trực tuyến như:

• Chuỗi ngân hàng địa phương gồm: UOB, OCBC, DBS.
• Chuỗi ngân hàng Quốc tế gồm: Standard Chartered, Citibank và HSBC.

Đăng ký giấy phép con

Tùy thuộc vào ngành nghề hoạt động của công ty tại Singapore, bạn có thể cần phải đăng ký giấy phép con (licence). Các ngành như tài chính, giáo dục, chăm sóc sức khỏe, du lịch, thực phẩm,… đều yêu cầu giấy phép con đặc biệt.

Những doanh nghiệp hoạt động tại lĩnh vực này, thường sau khi thành lập sẽ phải nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh đến Cơ quan có thẩm quyền. Một vài trường hợp đặc biệt, công ty còn phải có nhiều hơn một giấy phép. 

Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ

Khi thành lập công ty tại Singapore, nếu doanh thu của công ty vượt quá 1 triệu SGD trong một năm tài chính, bạn cần đăng ký GST (Goods and Services Tax). Công ty sẽ cần nộp thuế này cho Cơ quan Thuế Singapore (IRAS) và đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định. Từ ngày 1/1/2023, mức thuế GST đã tăng từ 7% lên 8%.

Đăng ký Quỹ Phòng Xa Trung Ương tại Singapore

Các công ty tại Singapore cũng cần đăng ký tham gia Quỹ Phòng Xa Trung Ương (Central Provident Fund – CPF) cho các nhân viên làm việc tại Singapore. Quỹ này là một phần quan trọng trong việc chăm sóc phúc lợi cho người lao động.

Theo quy định mới nhất, nếu công ty có nhân viên chính thức là công dân hoặc thường trú nhân Singapore, cần đăng ký và đóng góp vào CPF. Tỷ lệ đóng góp hiện tại là 17% từ phía công ty và 20% từ phía nhân viên.. Với đối tượng trên 55 tuổi tại Singapore sẽ đóng ít hơn so với người có độ tuổi dưới 55.

Điều kiện đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Điều kiện mở công ty tại Singapore được áp dụng cụ thể theo luật Đầu tư, đồng thời được cấp mẫu giấy Chứng nhận đầu tư ra nước ngoài:

• Nhà đầu tư nước ngoài phải triển khai hoạt động đầu tư theo quy định Điều 51 thuộc Bộ luật Đầu tư.
• Không tham gia vào lĩnh vực kinh doanh bị cấm đầu tư ra nước ngoài theo quy định Điều 53 thuộc Bộ luật Đầu tư 2020. Nếu nhà đầu tư muốn kinh doanh lĩnh vực có điều kiện, phải tuân thủ nghiêm các điều kiện liên quan.
• Cam kết triển khai thu xếp ngoại tệ để đầu tư ra nước ngoài, tức nhà đầu tư phải tự cam kết hay có cam kết từ phía một đơn vị tín dụng.
• Cung cấp đúng quyết định đầu tư từ Việt Nam ra Singapore theo Điều 59 thuộc Bộ luật Đầu tư.
• Nhà đầu tư phải có mẫu giấy xác nhận thực hiện nghĩa vụ nộp thuế bằng văn bản của cơ Quan Thuế không quá 3 tháng tính từ thời điểm triển khai nộp hồ sơ.
• Tuân thủ nghiêm yêu cầu về pháp luật Singapore gồm vốn điều lệ tối thiếu 1 đơn vị tiền tệ định sẵn. Đồng thời trụ sở doanh nghiệp phải đặt ở một địa điểm cụ thể tại đất nước này.
• Công ty phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore và một thư ký công ty được bổ nhiệm trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập. 
• Về thư ký doanh nghiệp cần có kiến thức pháp luật liên quan đến công ty Singapore và đặc biệt phải có Quốc tịch nước này.
• Về cổ đông cần có tối thiểu 1 người có Quốc tịch Singapore và tuân thủ nghiêm quy định pháp luật về hồ sơ, thủ tục mở công ty.
• Công ty phải có địa chỉ văn phòng thực tế tại Singapore; không chấp nhận địa chỉ hộp thư bưu điện.

Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của TKS 

Để giúp các doanh nghiệp nhanh chóng hiện thực hóa ước mơ tại “đảo quốc sư tử”, dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của TKS là một giải pháp toàn diện và uy tín. TKS cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ trọn gói trong quá trình mở công ty tại Singapore. 

Chúng tôi hỗ trợ bạn từ việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp, chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, đăng ký tên công ty, đến việc mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế. Bên cạnh đó, dịch vụ của TKS còn bao gồm việc cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán và báo cáo thuế theo yêu cầu của chính phủ Singapore.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và đặc biệt có hiểu biết sâu sắc về thị trường kinh tế Singapore. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu và hỗ trợ xuyên suốt trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của bạn tại Singapore.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây, TKS sẽ tổng hợp và giải đáp cụ thể một số câu hỏi của doanh nghiệp liên quan đến thành lập công ty tại đất nước Singapore:

Chi phí đăng ký thành lập công ty tại Singapore là bao nhiêu?

Về vấn đề vốn, Singapore yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD (Singapore Dollar), tuy nhiên, số vốn thực tế bạn cần có sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh mà bạn dự định thực hiện. Để có sự chuẩn bị tốt nhất, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tài chính hoặc kế toán để xác định số vốn cần thiết cho công ty của mình.

Mất thời gian bao lâu để thành lập công ty tại Singapore?

Thời gian để thành lập công ty tại Singapore có thể được hoàn thành nhanh chóng, thường chỉ từ 1 đến 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy trình. Các thủ tục pháp lý tại Singapore rất hiệu quả, do đó, bạn không cần phải lo lắng về việc mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn có thể tìm đến dịch vụ tư vấn hoặc hỗ trợ từ các công ty TKS chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Singapore.

Chi phí duy trì công ty tại Singapore là bao nhiêu?

Chi phí duy trì công ty tại Singapore ước tính từ 2.000 đến 3.000 USD mỗi năm.

Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Singapore có thể đơn giản và nhanh chóng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ tài liệu và làm việc với các chuyên gia có kinh nghiệm. Với chính sách thuế ưu đãi và môi trường kinh doanh ổn định, Singapore chắc chắn là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quốc tế muốn mở rộng và phát triển.

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty tại đất nước Singapore trong giai đoạn 2024-2025, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp TKS Consulting để nhận sự hỗ trợ tận tình và chính xác nhất.