Employment Pass Singapore là gì? Các bước đăng ký EP thành công

Singapore không chỉ nổi tiếng với sự phát triển kinh tế mạnh mẽ mà còn là điểm đến hấp dẫn cho người lao động quốc tế. Trong đó, EP (Employment Pass) là một trong những loại thị thực làm việc phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Vậy E Pass Singapore là gì? Điều kiện để đăng ký ra sao? Hãy cùng TKS tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Employment Pass Singapore là gì?

E Pass hay còn gọi là Employment Pass là một loại thị thực dành cho các chuyên gia nước ngoài muốn làm việc tại Singapore. Đây là thị thực cao cấp cho phép người lao động có trình độ chuyên môn cao hoặc giữ các vị trí quản lý, điều hành, hay chuyên gia trong các công ty tại Singapore.

Một số điểm nổi bật của E Pass Singapore:

• Thời hạn: Thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm và có thể gia hạn khi hết hạn.
• Phạm vi áp dụng: Dành cho các lĩnh vực nghề nghiệp đa dạng như công nghệ thông tin, tài chính, kỹ thuật, y tế, giáo dục, và nhiều ngành nghề khác.
• Quyền lợi: Cho phép người lao động mang theo gia đình (vợ/chồng, con cái) bằng cách đăng ký thị thực phụ thuộc (Dependent Pass).

Điều kiện để đăng ký thị thực làm việc EP 

Để đăng ký thành công Employment Pass Singapore, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

Thu nhập tối thiểu

• Người nộp đơn cần có mức lương tối thiểu từ 4.500 SGD/tháng (áp dụng cho hầu hết các ngành nghề).
• Đối với ngành tài chính, mức lương tối thiểu có thể cao hơn, từ 5.000 SGD/tháng.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học chính quy từ các trường có uy tín.
• Chứng chỉ hoặc bằng cấp chuyên môn được công nhận.

Kinh nghiệm làm việc

Người lao động tại Singapore có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến lĩnh vực đăng ký.

Hồ sơ công ty bảo lãnh

Công ty bảo lãnh tại Singapore cần cung cấp đầy đủ thông tin và chứng minh khả năng tài chính để thuê lao động nước ngoài.

Ưu điểm của thị thực làm việc tại Singapore

• Cơ hội làm việc tại môi trường quốc tế: Singapore là trung tâm kinh tế hàng đầu khu vực châu Á với nhiều cơ hội nghề nghiệp.
• Chính sách ưu đãi cho gia đình: Người sở hữu E Pass có thể đưa gia đình cùng sang sinh sống và học tập.
• Thủ tục đơn giản: So với nhiều loại thị thực khác, quy trình đăng ký Employment Pass khá rõ ràng và không phức tạp nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.
• Cơ hội định cư: E Pass là bước đầu giúp bạn mở ra cơ hội xin thẻ thường trú nhân (Permanent Resident) tại Singapore.

Cách đăng ký EP làm việc tại Singapore

Để xin E Pass Singapore, bạn cần thực hiện theo 5 bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Nhận lời mời làm việc từ doanh nghiệp tại Singapore

Bước đầu tiên để xin E Pass là nhận được lời mời làm việc từ một công ty đã đăng ký hợp pháp tại Singapore. Doanh nghiệp này sẽ đứng ra bảo lãnh và hỗ trợ bạn trong quá trình xin thị thực.

Bước 2: Hoàn thành tiêu chí trong đơn apply EP

Bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau để đủ điều kiện apply E Pass Singapore:

• Mức lương tối thiểu từ 5.000 SGD/tháng.
• Có bằng cấp chuyên môn (tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn).
• Kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí tuyển dụng tại đất nước Singapore.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ quan trọng xin thị thực việc làm Singapore

Hồ sơ xin Employment Pass cần bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy tờ học vấn (bằng cấp và cả chứng chỉ).
• Thư mời làm việc từ công ty Singapore.
• Các giấy tờ chứng minh cụ thể về kinh nghiệm làm việc của bạn (nếu có).

Bước 4. Tiến hành nộp đơn apply EP tại Singapore trực tuyến

Doanh nghiệp bảo lãnh sẽ giúp bạn nộp hồ sơ qua hệ thống Employment Pass Online của Bộ Nhân lực Singapore (MOM). Quá trình xử lý EP online MOM SG thường mất từ 3 – 4 tuần.

Bước 5. Nhận thẻ EP tại Singapore khi đã được kích hoạt

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn cần đến Singapore để hoàn tất việc kích hoạt E Pass. Lúc này, bạn sẽ nhận được thẻ EP chính thức và có thể bắt đầu làm việc hợp pháp.

TKS tư vấn và hỗ trợ xin thị thực làm việc (EP) tại Singapore

Để hiện thực hóa giấc mơ sự nghiệp quốc tế, việc xin thị thực làm việc E Pass Singapore là điều kiện tiên quyết. TKS tự hào là đơn vị uy tín chuyên tư vấn và hỗ trợ xin thị thực EP một cách chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp bạn tự tin chinh phục hành trình mới.

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đánh giá hồ sơ chi tiết và đưa ra lộ trình xin EP tối ưu nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ việc chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, đến nộp đơn và theo dõi quá trình phê duyệt.
• Tỷ lệ thành công cao: Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự an tâm với tỉ lệ thành công vượt trội.

Những câu hỏi thường gặp về xin E Pass Singapore

Dưới đây, TKS sẽ tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp về xin thị thực EP Singapore:

Làm sao để xin EP cho một nhân viên đã có EP?

Nếu doanh nghiệp đã có quyết định thay đổi thực thể kinh doanh gồm:

• Chuyển loại hình tư nhân hoặc hợp danh sang trách nhiệm hữu hạn.
• Chuyển loại hình từ công ty Trách nhiệm Hữu hạn thành công ty Niêm yết công khai.
• Chuyển nhượng doanh nghiệp.
• Cơ cấu lại doanh nghiệp.
• Hợp nhất hoặc sáp nhập doanh nghiệp hay các công ty liên kết, công ty con.
• Gia hạn về đăng ký kinh doanh với ACRA khác song vẫn giữ tên doanh nghiệp.

Với trường hợp trên, chủ doanh nghiệp mới sẽ thông báo với MOM về thay đổi cơ cấu doanh nghiệp. Mục tiêu cập nhật thông tin của thẻ EP nhân sự.Lưu ý: Nếu công ty đổi từ VP đại diện sang công ty TNHH, tư nhân, hợp danh và hợp danh trách nhiệm hữu hạn. Việc bạn xin cấp thẻ EP cho nhân sự tại Singapore là bắt buộc.

Gia hạn EP như thế nào?

Việc gia hạn E Pass Singapore nhiều nhất 6 tháng cần được thực hiện trước khi giấy phép hết hạn. Người lao động hoặc nhà tuyển dụng có thể nộp đơn xin gia hạn qua cổng thông tin trực tuyến của Bộ Nhân lực Singapore (MOM). 

Quy trình này thường bắt đầu từ 6 tháng trước ngày hết hạn. Để gia hạn thành công, bạn cần đảm bảo rằng bạn vẫn đáp ứng đủ các tiêu chí về mức lương, vị trí công việc, và kinh nghiệm. Lưu ý, nếu không đăng ký gia hạn, thẻ EP Singapore của nhân sự cần được cấp mới.

Cần chuẩn bị hồ sơ gì để xin EP?

Hồ sơ xin EP Singapore bao gồm:

• Tài liệu cần thiết khi nộp đơn đăng ký EP cho nhân sự nước ngoài làm việc tại Singapore.
• Hộ chiếu: Bản sao rõ ràng của trang thông tin cá nhân.
• Hợp đồng lao động: Thể hiện mức lương tối thiểu từ 5.000 SGD/tháng (tùy ngành).
• Bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn: Bản dịch sang tiếng Anh nếu cần.
• Thư mời làm việc từ nhà tuyển dụng tại Singapore.
• Báo cáo tài chính chi tiết trong các năm gần nhất của doanh nghiệp Singapore.

Nhà tuyển dụng thường sẽ hỗ trợ trong việc nộp hồ sơ thông qua cổng thông tin MOM.

Người có EP có thể đưa gia đình đến cư trú ở Singapore không?

Người sở hữu Employment Pass có thể đưa gia đình đến Singapore thông qua Dependent Pass (cho vợ/chồng và con cái dưới 21 tuổi) hoặc Long Term Visit Pass (cho cha mẹ hoặc con cái trưởng thành). Điều kiện là bạn cần đáp ứng mức lương tối thiểu từ 6.000 SGD/tháng cho Dependent Pass và 12.000 SGD/tháng cho Long Term Visit Pass.

Employment Pass có thể chuyển nhượng được không?

Theo quy định mới nhất, người có EP tại Singapore được chuyển giao cho một doanh nghiệp có liên quan ở nước này. Tức công ty con, chi nhánh hay công ty liên kết.

E Pass Singapore là cánh cửa mở ra cơ hội làm việc tại một trong những nền kinh tế năng động nhất thế giới. Tuy nhiên, việc đăng ký EP đòi hỏi bạn ở sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ cá nhân đến sự hỗ trợ từ công ty bảo lãnh. Hy vọng bài viết này của TKS Consulting đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và chi tiết về cách đăng ký E Pass thành công.