Hướng dẫn cách tra cứu công bố sản phẩm đơn giản 2025

Việc đăng ký và tra cứu công bố sản phẩm là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hay phụ gia thực phẩm. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn giúp khẳng định tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Trong bài viết này, TKS sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hồ sơ công bố sản phẩm, phân biệt giữa đăng ký công bố và tự công bố, cũng như cập nhật các quy định pháp luật mới nhất liên quan.

Mục lục nội dung

Đăng ký công bố sản phẩm là gì?

Đăng ký công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý mà tổ chức, cá nhân cần thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, việc đăng ký nhằm xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, điều kiện an toàn và được phép lưu hành tại Việt Nam.

Kết quả của quá trình này là “Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm”, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Hướng dẫn tra cứu hồ sơ công bố sản phẩm

Tra cứu công bố tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế

Áp dụng cho các nhóm sản phẩm như:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe
Thực phẩm dinh dưỡng dùng cho y học
Phụ gia thực phẩm đặc biệt…

Các bước tra cứu:

Bước 1: Truy cập website Cục An toàn thực phẩm
Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp hoặc tên sản phẩm
Bước 3: Nhận kết quả gồm tên sản phẩm, tên doanh nghiệp, mã hồ sơ, số tiếp nhận và file đính kèm.

Tra cứu tự công bố sản phẩm tại địa phương

Với các sản phẩm nằm ngoài nhóm bắt buộc đăng ký tại Bộ Y tế, doanh nghiệp sẽ tự công bố sản phẩm và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý cấp tỉnh/thành.

Tại TP. Hồ Chí Minh:

Truy cập: http://sattp.hochiminhcity.gov.vn/
Vào mục “Danh sách các sản phẩm doanh nghiệp tự công bố”
Nhập tên đơn vị hoặc sản phẩm → Bấm “Tìm”

Tại Hà Nội:

Việc tra cứu thực hiện tại 1 trong 3 cơ quan quản lý:

Sở Công Thương Hà Nội
Website: congthuong.hanoi.gov.vn

Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội
Website: ccatvstp.hanoi.gov.vn/dvc

Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản Hà Nội
Website: chicucquanlychatluongnlsts.hanoi.gov.vn

Lưu ý: Tên sản phẩm nhập không cần chính xác 100%, có thể chỉ cần một phần tên là đủ.

Những trường hợp bắt buộc phải đăng ký công bố sản phẩm

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các nhóm sản phẩm sau bắt buộc phải đăng ký bản công bố chất lượng:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe
Thực phẩm dinh dưỡng dùng trong y học
Thực phẩm dành cho chế độ ăn đặc biệt
Thực phẩm dinh dưỡng cho trẻ dưới 36 tháng tuổi
Phụ gia thực phẩm không nằm trong danh sách cho phép của Bộ Y tế
Phụ gia có công dụng mới hoặc sai đối tượng sử dụng

Hệ quả pháp lý nếu không công bố sản phẩm

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục công bố sản phẩm đúng quy định sẽ bị xử phạt như sau:

Phạt tiền:
- Cá nhân: 40 – 50 triệu đồng
- Tổ chức: 80 – 100 triệu đồng
Hình thức bổ sung:
- Ngừng hoạt động kinh doanh 1 – 3 tháng
- Buộc thu hồi, tiêu hủy hoặc thay đổi mục đích sử dụng sản phẩm

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tra cứu công bố sản phẩm mất bao lâu?

Hệ thống cho kết quả tra cứu ngay sau khi điền đủ thông tin cần thiết.

Có cần đăng ký công bố cho mọi loại thực phẩm?

Không. Chỉ một số nhóm nhất định bắt buộc đăng ký. Các sản phẩm còn lại có thể tự công bố.

Không tìm thấy hồ sơ khi tra cứu thì sao?

Có thể do:

Nhập sai thông tin
Cơ quan chưa cập nhật dữ liệu
Sản phẩm chưa được công bố hợp lệ

TKS – Đối tác tư vấn công bố sản phẩm uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thủ tục công bố sản phẩm, TKS cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp:

Tư vấn miễn phí hồ sơ cần chuẩn bị
Đại diện thực hiện các thủ tục từ A–Z
Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến tra cứu, cập nhật hồ sơ

Việc tra cứu công bố sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn là bước quan trọng để khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm trên thị trường. Dù là đăng ký bản công bố hay tự công bố, doanh nghiệp đều cần nắm rõ quy trình và cách tra cứu để kịp thời kiểm tra, điều chỉnh thông tin nếu cần thiết.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, không rõ sản phẩm của mình thuộc nhóm nào, hoặc cần một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ toàn bộ quy trình công bố sản phẩm – TKS chính là giải pháp đáng tin cậy. Với kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu pháp lý, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn, từ tư vấn, thực hiện thủ tục đến theo dõi kết quả tra cứu.

Đánh giá